Event Support

Sabam

Bij het organiseren van een evenement in Vlaanderen waarbij muziek wordt gespeeld – live, via DJ of gewoon als achtergrondmuziek – moet je rekening houden met SABAM, de Belgische auteursrechtenvereniging. SABAM zorgt ervoor dat artiesten en componisten correct vergoed worden wanneer hun muziek publiekelijk gebruikt wordt.

1. Wanneer moet je SABAM betalen?

Je moet een aangifte doen en mogelijk betalen als:

• Er muziek gespeeld wordt (live of opgenomen),
• Het om een publiek evenement gaat (concert, fuif, markt, sportevent...),
• Zelfs bij gratis evenementen, zolang het publiek toegang heeft en er muziek speelt.

2. Hoe doe je een aangifte?

Ten laatste 15 dagen vóór het evenement moet je een aangifte indienen via SABAM for Culture. Je hebt o.a. volgende gegevens nodig:

• Datum en locatie van het event,
• Type evenement (concert, DJ, achtergrondmuziek...),
• Verwacht aantal bezoekers,
• Of het gratis of betalend is,
• Een playlist of setlist (voor optredens).

3. Hoe wordt het tarief berekend?

De kostprijs hangt af van:

• Aantal aanwezigen,
• Soort muziek (live of opgenomen),
• Ticketprijzen,
• Type locatie (binnen of buiten),
• Of het een commercieel of non-profit evenement is.

Voor kleinschalige evenementen met achtergrondmuziek is de kost relatief laag, maar bij grotere evenementen of festivals kan het bedrag oplopen.

4. Wat als je geen aangifte doet?

Geen aangifte doen kan leiden tot:

• Boetes,
• Nabetalingen,
• Juridische gevolgen.

5. Andere rechten

Gebruik je opgenomen muziek? Dan moet je vaak ook Unisono (voorheen SIMIM/PlayRight) betalen voor de naburige rechten.

Samengevat: Regel je SABAM-aangifte tijdig. Zo vermijd je problemen en zorg je voor een correcte vergoeding van creatieve makers.

Waarom een Productiemanager onmisbaar is voor jouw festival of evenement.

Een geslaagd festival, concert of evenement komt niet vanzelf tot stand. Achter de schermen moet alles perfect geregeld zijn – van techniek en logistiek tot veiligheid en tijdsplanning. Dit is waar een productiemanager het verschil maakt.

Wat doet een Productiemanager?

Een productiemanager neemt het volledige productionele luik van jouw evenement in handen.

Denk aan:

• Planning & coördinatie – Van opbouw tot afbouw, alles verloopt strak volgens schema.‍
• Budgetbeheer – Geen verrassingen, alleen een efficiënt productieproces.‍
• Samenwerking met leveranciers – Geluid, licht, podium, security… alles wordt perfect geregeld.‍
• Probleemoplossing – Onverwachte uitdagingen? De productiemanager houdt het hoofd koel.

Waarom een Productiemanager inhuren?

• Efficiëntie: Je bespaart tijd en voorkomt chaos.‍
• Professionele aanpak: Ervaren productiemanagers weten hoe ze elk aspect van een evenement in goede banen leiden.‍
• Kostenbesparing: Door slimme planning en onderhandeling bespaar je geld zonder in te boeten op kwaliteit.‍
• Minder stress: Jij kan je focussen op de inhoud en de beleving, terwijl de productie op rolletjes loopt.

Wil je een professioneel, vlekkeloos en stressvrij evenement? Dan is een productiemanager geen luxe, maar een noodzaak!

Auteursrechten en Billijke Vergoeding

Via MyUnisono vraag je snel en eenvoudig een licentie voor jouw muziekgebruik. Je maakt er ook vrijblijvende tariefsimulaties en volgt er de status van jouw dossiers op de voet.

Vraag je licentie minstens vijf dagen vóór jouw evenement aan. Zo kunnen ze jouw aanvraag tijdig verwerken en geniet je voluit en onbezorgd van je favoriete songs.

Ben je niet zeker of jouw muziekkeuze wel behoort tot het repertoire dat zij vertegenwoordigen? Raadpleeg dan hun repertoire of bezorg hens vóór aanvang van jouw evenement een speellijst.

Maak je géén gebruik van hun repertoire tijdens jouw evenement? Vul dan deze verklaring in en bezorg ze ondertekend terug aan hun diensten.

Marketing en Promotie

Also than the main basic explanation we shared above, here we share a few tips and how-to's which are from the most common questions we receive.